BSCI验厂简介
BSCI是欧洲商界社会责任的简称,英文全称:Business Social Compliance Initiative,中文:商界社会责任倡议,是由欧洲对外贸易协会 (FTA,现已改名为amfori)发起的一个服务项目,致力于改善全球供应链的工作条件。
而BSCI验厂是指对BSCI组织成员的全球供应商进行的社会责任审核。审核主要包括:遵守法律、结社自由和集体谈判权利 、禁止歧视 、补偿 、工作时间、工作场所安全 、禁止使用童工、禁止强迫劳工 、环境和安全等问题。
BSCI的监测过程共分五个步骤:
•行为守则的沟通:当您收到行为守则后请签署并将之张贴在工厂或农场内。
•自我评估:在初次审核前,请先完成自我评估的步骤,可增加对BSCI守则实际的了解,助您为审核作出准备。
•初次对外审核:初次审核将每三年进行一次;内容包括实地视察,仔细审阅公司记录及抽样与员工访谈。审核的结果会在十天内上载到BSCI的数据库中供查阅。
•纠正行动计划:如首次审核中出现不符BSCI守则的事项,审核员会制定纠正行动计划(CAP),并在数据库中分享。纠正行动计划详列必须作出改善的事项及为之定出限期。
•对外重新审核(复审):假如在初次审核中找到需要改进的事项,在十二个月内必须进行一次重新审核来检定所有需要改善的事项都已经实行。如果有关公司在重新审核中仍有不符合标准的事项,将需要进行第二次重新审核。
BSCI验厂申请过程注意事项:
工厂的主要联系对象是向工厂提出要求实施BSCI行为准则的BSCI参与者:即工厂的客户。在工厂实施BSCI的过程当中,工厂要与BSCI参与者联系,确保工厂掌握客户代表的所有必要信息,以便有效地沟通。
BSCI行为准则:确保工厂已从BSCI客户处收到BSCI行为准则。签署并以适当的当地语言在待审核的工厂场所内展示。
确定审核日期:联系工厂的BSCI客户以确定审核日期。工厂或工厂的客户可向经BSCI认可的审核公司列表中所列审核公司预订审核。
创建工厂的记录:工厂的BSCI客户将以工厂名称在BSCI供应商数据库中创建帐号。数据库系统会自动向工厂转发登入数据库的信息,包括属于工厂的帐户编号(DBID)和相关密码,让工厂联系人可登入工厂的记录。
填写BSCI自我评估:作为初次审核的准备,使用工厂的BSCI参与者客户在BSCI数据库中创建的工厂账户后通过电子邮件发送给工厂的帐户编号和密码,以进入系统并填写自评问卷。自我评估可让工厂了解工厂遵守BSCI要求的程度,并可为BSCI社会责任审核做好准备。
进行审核:审核公司将安排一个日期参观工厂并检查设施和记录。工人和管理人员会谈是这个过程的重要部分。审核时长与工人数量相关。请与审核公司合作,及时、准确地提供信息。
审核报告:BSCI审核完成后,审核公司将向工厂发送一份审核报告。在审核后10天内,审核公司应将审核报告上传至数据库记录,工厂可登入系统进行查看。请详细阅读审核报告,检查您的工厂遵守BSCI行为准则的程度并实施纠正行动。
跟进和改善:工厂的BSCI联络人将在过程中直接跟进。如果工厂在实施BSCI行为准则方面需要额外帮助,BSCI在许多供应商国家会定期组织能力建设活动,供应商将收到客户发出的邀请函,参加培训课程。工厂也可以联系顾问公司或培训老师以帮助工厂设计相应的管理系统。
最佳实践:BSCI将社会责任国际(SAI)制定的SA8000视标准为最佳实践;如果工厂已通过SA8000认证,则不一定需要进行BSCI审核。工厂只需跟工厂的BSCI参与者客户发送工厂的有效证书副本即可,该文件将上传至BSCI数据库存档.