《包装材料全球标准》为公司提供一系列审核和认证方案。这一方法可灵活顺应市场需求,让公司可以选择最适合其客户要求、工厂运营和产品安全和质量管理体系成熟度的审核方案。
本章(第III章)第1节的通用审核协议描述了适用于所有审核方案(通知和突击)的审核和认证要求。此应仔细阅读和充分理解。图1概述了相关的流程。
每一种审核方案均各具特色,本章第2、3节对此进行了详细描述。第4节描述了任何附加模块的审核协议,第5节介绍流程及所有工厂在获得认证后的市场机会。
公司是否符合《标准》的要求及是否适合授予及继续保留认证,将由独立审核公司——认证机构——予以评估。将依照所选择的审核方案和不符合项的数量及类型对认证进行评级,认证级别将影响后续审核的频率。本章将介绍寻求认证的公司应遵循的流程。
3.2现场审核
选择突击审核方案的工厂不得不接待审核员并允许审核员一抵达工厂便立即开始。审核过程将遵循与通知审核同样的规程。工厂生产设施检查前将举行一个简短的首次会议,会议预计在审核员抵达工厂之前30分钟内进行。
3.3不符合项及纠正措施
不符合项及纠正措施同通知审核方案(参见第III章第2.3节)。
3.4审核确认
与通知审核的要求一样(参见第III章第2.4节),审核完成确认应在10个日历日内在BRCGS名录上提供。
3.5审核等级
评级过程同通知审核方案(参见第III章第2.5节)。认证后所授予的等级应以不符合项的数量和级别为依据,如表1所示。请注意,等级之后将附带加号(如AA+、A+、B+、C+或D+)。
3.6审核报告
审核报告要求同通知审核方案(参见第III章第2.6节)。然而,报告应说明是“突击审核选项”。
3.7认证
认证要求同通知审核方案(参见第III章第2.7节)。不过证书应注明是“突击审核方案”。
该证书将替代现有证书。证书应于审核后的42个日历日内签发,而且假如工厂继续留在突击审核方案中,取决于认证级别,其失效期将为前一证书的失效期加6或12个月。这将确保在当前证书失效之前开展审核,且工厂继续留在突击审核方案中的情况下,不会导致证书的有效期缩短和审核频率增加的不利后果。
如果工厂决定返回通知审核方案,证书的失效期将为突击审核日期之后6或12个月。