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什么是Disney验厂?需要准备哪些文件?如何保证文件的完整性和真实性?
时间:2025-03-25    来源:江苏验厂之家    关注: 34

        Disney验厂简介

        Disney验厂是指由迪士尼公司组织或委托的对供应商工厂进行的审核和检查,以确保这些工厂符合迪士尼的社会责任和可持续发展要求。这些审核和检查通常由第三方审核机构进行,包括认证机构和社会责任审核机构。在审核和检查过程中,审核人员会评估工厂是否符合迪士尼的要求,包括劳工权利、工资和福利、安全和健康、环境和可持续性等方面。如果工厂未能满足这些要求,供应商可能会被要求采取改进措施。如果供应商一直未能符合要求,迪士尼可能会考虑取消与该供应商的合作关系。

        Disney验厂文件清单包括以下:

        劳工与雇佣文件

        工卡或考勤记录(过去十二个月)

        工资表(过去十二个月)

        人事花名册及员工个人档案劳动合同

        社会保险收据、花名册及合格证明文件等

        工商营业执照

        政府有关当地最低工资规定文件

        未成年工体检及劳动局登记记录

        厂房平面图

        健康安全文件

        消防检查报告或合格证明文件

        消防演习记录、紧急疏散计划及工伤记录等

        职业健康检查记录(岗前、岗中、离岗)

        个人防护装备(PPE)发放记录

        应急预案文件及应急演练记录

        环境保护文件

        环保证明文件

        废水/废气/噪声监测报告

        危险废弃物处理合同及转移联单

        节能减排相关记录

        环保设备维护记录

        商业道德与合规文件

        反贿赂与反腐败政策文件

        商业行为准则

        知识产权合规声明

        迪士尼品牌授权书(如适用)

        其他支持文件

        宿舍入住登记、消防安全检查记录

        食堂卫生许可证、食材采购台账

         图 (2).jpg

        Disney验厂审核文件和记录完整性和真实性步骤建议

        在Disney验厂中,确保文件和记录的完整性和真实性是至关重要的。以下是一些关键步骤和建议:

        建立文件管理制度:

        制定详细的文件和记录管理规定,确保所有文件的创建、存储、更新和销毁都有明确的流程。指定专人负责文件管理,确保文件的完整性和可追溯性。

        保持文件的最新状态:

        所有文件和记录必须是最新的,尤其是工资表、考勤记录、劳动合同等,需保存至少12个月,最近3个月的文件必须完整。定期检查和更新文件,确保其与实际操作一致。

        确保文件的真实性:

        所有文件应为原始记录,避免临时伪造或篡改。在审核前进行自查,确保所有文件的真实性和完整性。

        文件的分类和存储:

        按照验厂要求,将文件分类存储,便于审核员查阅。使用电子管理系统或档案柜,确保文件的安全和有序。

        培训和意识提升:

        对员工进行文件管理培训,确保他们了解文件的重要性及其在验厂中的作用。提高员工的法律意识和责任感,确保他们在日常工作中遵守相关规定。

        内部审计和自查:

        定期进行内部审计,检查文件和记录的完整性和真实性。根据审计结果进行整改,确保所有问题得到及时解决。

        应对审核员的提问:

        在审核过程中,审核员可能会询问文件和记录的细节,确保相关人员能够清楚、准确地回答问题。提前准备好相关文件的复印件或电子版,以便审核员随时查阅。

        总之,Disney验厂是迪士尼公司在劳工和社会责任方面的一项重要措施。通过严格的审核和检查,迪士尼公司可以确保其供应链的可持续性和透明度,并确保制造迪士尼产品的工人受到公正对待。同时,这也为供应商提供了一个展示自身实力和能力的平台,并为他们带来了更多的商业机会和利益。

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