SEDEX验厂简介

        SEDEX（Supplier Ethical Data Exchange）验厂是指进行SEDEX验厂审核的过程。SEDEX是一个为全球供应链提供社会责任数据交流平台的非营利组织。 SEDEX验厂的目的是评估供应商在社会责任方面的表现，包括劳工权益、工作条件、薪酬福利、环境保护、商业道德等方面。通过审核来确保供应商的经营和生产符合SEDEX的道德和社会责任标准。 

        SEDEX验厂是由SEDEX认可的独立第三方审核机构进行的。审核过程包括对供应商的工厂、办公场所和设施的实地考察，以及与员工和管理层的面谈。审核员会评估供应商的社会责任管理制度和实践，并提供改进建议。 

        SEDEX验厂清单如下：

        一、有关公司的部分清单有：

        公司的营业执照、公司的平面图、公司的组织结构、公司见解（人员、品牌、市场分布、产值、产量）、供应商评估记录。

        二、有关规章制度部分的清单

        员工手册、厂纪、厂规、奖罚制度、宿舍规章制度等。

        三、有关员工部分的文件：

        招工程序、人事记录、员工登记表、体检记录、劳动合同、加班批准、社保（养老、工伤、医疗保险）等缴费记录凭证、未成年工登记证及工作安排、请假单、警告单、离职记录等。

        四、有关员工考勤与工资部分的文件：

        考勤表、工卡、工资表（1年）、当地最低工资文件、计件工生产记录、工资条（需要有工人签名的）、工资扣除/罚款记录。

        五、厂房部分的文件有：

        厂房建筑结构安全合格证、厂房消防合格证。

        六、有关安全、卫生的文件清单有：

        食堂卫生许可证、食堂员工健康证；医疗人员资格证书；公司的健康安全政策、消防上岗证、急救人员资格证书、安全主任资格证、消防安全记录、消防逃生程序、急救计划、特种作业人员（电梯、电工、焊工、行车）资格证书、电梯起重设备登记准用/验收/年检合格证书、锅炉\压力容器使用登记证/年检合格证、司炉上岗证等。

        七、有关化学品处理及使用的文件：

        学危险品的许可、化学品储存记录、化学品安全应急措施、化学品安全数据表、化学危险品仓库管理人员上岗培训证书、车间有毒有害作业环境检测报告、发电机房噪音测试报告、排污许可证、环境检测报告等。

        最后就是有关记录文件：

        工伤医疗事故处理记录及纠正预防措施、定期除虫记录、工会组织会议记录及工会代表程序及职责、保安守则\条例\上岗证等。

        SEDEX验厂审核流程

        1.登录SEDEX系统：审核前，供应商需要先注册并登录SEDEX系统，填写公司和工厂的基本信息，成为会员一般费用在1500元，并接受SEDEX的审核要求和规定。

        2.前期准备：审核机构将根据SEDEX审核标准，向供应商提供审核准备指南和材料清单，供应商需要准备和提交一系列的文件资料，包括公司和工厂的注册证书、产品规格书、工厂环境、健康、安全和劳工权利相关资料等。

        3.审核计划：审核机构根据供应商的准备情况，制定审核计划，包括审核日期、地点、审核员名单等。

        4.现场审核：审核员按照审核计划进行现场审核，主要包括与供应商相关人员的面谈、资料审核和现场实地检查等。审核员通常会关注工厂环境、健康、安全和劳工权利等方面，同时也会检查供应商的商业行为，如反贿赂和反腐败等。

        5.编写审核报告：审核员将审核结果编写成审核报告，包括审核的具体内容、发现的问题和建议等。

        6.审核报告的验证和发布：审核机构将审核报告发送给供应商，供应商需要核查报告内容是否准确无误。审核机构将审核报告公开发布在SEDEX系统中，以供采购商查看。

        7.持续改进：供应商需要根据审核结果和建议，制定改进计划并落实，定期进行内部审核和自我评估，以不断提升自身的管理水平和社会责任意识。