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RJC责任珠宝委员会认证介绍,RJC认证客观证据类型、收集与抽样
时间:2023-04-07    来源:江苏验厂之家    关注: 366

        RJC责任珠宝业委员会认证简介

        RJC责任珠宝业成立于2005年,是一个非营利性组织,旗下共有360多个成员公司,致力于在矿业开采到零售的整个珠宝产业中,以一种透明和负责的方式推广负责任的道德、人权、社会和环境实践。组织的业务主要在于促进消费者和利益相关者在钻石、黄金和白金等系列金属珠宝产品中的信心。已经建立了责任珠宝业会员认证制度,该认证制度将适用于所有成员的业务经营,有助于钻石、黄金和白金等系列金属珠宝供应链的完善。

        责任珠宝业的所有商户成员按照要求应由三方审计公司认证,确认其是否符合责任珠宝业的实践准则,是否将会在责任珠宝业成员认证制度项下认证。这些规则将涵盖合成钻石和宝石,旨在建立佳做法,包括要求珠宝商在其产品中使用任何实验室培育材料时进行全面披露。通过SGS责任珠宝委员会(RJC)审核,以透明和负责的方式,证明您的组织在从采矿到零售的整个珠宝供应链内,对道德、人权、社会和环保实践的承诺。

        RJC认证客观证据的类型

        客观证据是自我评估和/或审计期间收集的可验证信息、记录、观察结果和/或事实陈述。客观证据可以是定性的,也可以是定量的,按以下一种或一种以上的形式存在:

        . 文献;

        . 观察结果;

        . 证言。

        文献可包括执行责任珠宝业委员会标准所需的政策与程序,或实施过程与程序时产生的记录。

        下表提供有关记录时段和书面证据的指导,这些材料应作为客观证据进行审核。在有些情况下,更早的记录也可能相关。

        按审计类型分的记录时段与书面证据:

        自我评估/初步认证审计,评估/审计开始前12个月。

        中期审核(《实践准则》)/监督审计(产销监管链),审核/审计开始前12-18个月,取决于中期审核(《实践准则》)或监督审计(产销监管链)的时间安排。

        重新认证审计,认证周期为1年的,审计开始前12个月(仅限于《实践准则》)、认证周期为3年的,审计开始前36个月。

        通过对活动和实践的观察收集的信息也可用作客观证据。然而,有必要验证对观察结果的理解。

        访谈中收集的证言或信息也是客观证据的重要来源。证言证据可通过审核记录、观察活动或 访谈其他人员加以验证。

        客观证据用于支持评定对规定的符合性,至关重要的是清晰、明了地记录客观证据。所获取的信息可包括文献、表格、记录、已验证的事实陈述或观察结果的打印稿或电子版。

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        RJC认证-客观证据的收集与抽样

        无论是会员为自我评估收集客观证据的过程,还是审计方在审计过程中收集客观证据的过程,均需要采用一定程度的抽样。这可能是文献与记录的样本,选择有代表性的人员进行访谈,或观察关键职能部门。抽样方法需要确保使用有代表性的样本,不具任何偏见。

        从根本上来讲,样本必须足以客观地支持对要求的符合性或不符合性。样本容量,尤其是相对于抽样总体而言,自然会影响对审计结果的置信。样本容量需要足以提供合理的置信水平,相信其能代表更大的组。

        抽样可基于使用判断力或采用统计技术。例如,一条指导原则是抽样相关总记录的平方根。然而,对于大量的一致记录,样本即使很少也可能足够。抽样应获取足够证据,验证制度和过程存在且有效。

        重要的是,需要理解收集客观证据的真正过程涉及与人和技术技能的互动。如果收集了错误信息,即使强大的沟通、质疑、倾听和观察技能也会变得无效。检查清单使用不当会导致对评估、结论和报告撰写记录不足。

        记住,客观证据必须是以下所有内容:与评估范围的时间段相关;与评估或验证内容相关;可追溯;清晰、不模糊。

        证据的例子包括但不限于:组织结构图,概述组织架构、职责和职权;描述会员产品和工艺的详细信息;法定许可、执照或其他授权和相关文件及通信文件;先前评估的审核;按照其他认可体系开展的相关认证的审计报告;与包括附近居民和其他利益相关方在内的各当事方沟通;风险评估记录。

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